Os Gerentes ou Analistas de Recursos Humanos encontram-se diariamente com diversos desafios durante suas jornadas. Questionamentos como:
Quais cargos podem ser reduzidos?
Qual setor precisa de mais pessoas?
Quais funcionários apresentam um rendimento maior ou menor que o resto da equipe por empresa e por áreas?
Como controlar folhas de ponto ou cursos, entre outros.
Vários sistemas foram construídos para este controle, porém não são abertos e muitas vezes não atendem o que é preciso. A alternativa, para empresas que querem customizar seus próprios sistemas de forma fácil é utilizar o Excel.
Outra vantagem do Excel é a criação de dashboards e indicadores como esta planilha (GRÁTIS!!!). Ao inserir alguns dados solicitados, ela lhe mostra panoramas em uma tela onde você pode acompanhar e comparar diversos dados. Além de prática, a visualização é muito agradável e lhe exibe comparações entre setores e o nível empresarial.
Por vezes, o que o profissional possui já lhe basta, mas sempre é preciso efetuar algum cálculo, como anos de contratação, impostos, ou funcionários que comparecem aos treinamentos por setores. Aqui o conhecimento em Excel é imprescindível e ajuda a resolver questões do setor com eficiência e alavancar sua carreira.
Abaixo listamos alguns pontos e questões em que uma planilha e dashboards feitos no Excel podem ajudar:
- Plano de Recrutamento e Seleção – Quais as fontes de recrutamento e seleção disponíveis? Quantas vagas existem? Quantas precisam ser preenchidas? Temos, internamente, alguém que possa ser encaminhado para esta vaga ou algum ex-colaborar que podemos recrutar novamente?
- Calendário de Férias – Quantos colaboradores sairão de férias nos próximos meses? Quem está com férias vencidas e quantas?
- Controle de Ponto – Dias faltantes, horários de chegada e saída, tempo no almoço. Tudo controlado via Excel.
- Plano de Carreira – Definir e executar planos de carreira para os colaboradores e acompanhar com gráficos tudo o que está acontecendo.
- Folha de Pagamento – Controle de folha de pagamento com relatórios sobre diferenças salariais, hora-extra, gestões com maiores e menores folhas.
- Controle de Treinamentos – Quantos treinamentos serão feitos por mês? Quem serão os colaborados? Quais serão os treinamentos? Quantos serão realizados no mês que vem? Qual é o valor do treinamento por colaborador? E por área?
- Controle de Absenteísmo – Qual é a média de absenteísmo por setor? E por funcionário no ano? Qual setor possui o maior índice e o menor?
- Avaliação de Desempenho – Qual setor possui um desempenho melhor? Qual a variação de desempenho por áreas? Qual o colaborados com melhor ou pior desempenho e por que?
Todas essas perguntas, quando respondidas, podem mostrar como é possível maximizar lucros, reduzir custos e melhorar seu desempenho e, consequentemente, o desempenho do setor de Recursos Humanos. Também possibilita que o processo de decisão seja mais eficiente e efetivo, focado em resolver pontos que realmente prejudicam o setor.
Nós da XPlan Excel podemos ajudar a sua empresa, seja ela grande, média ou pequena, a responder estes questionamentos e conseguir reduzir custos em diversas áreas.
Entre em contato e tenha melhor controle sobre seus números e conhecimento.
Nos vemos no próximo Post, grande abraço!
Silas Galvino